Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt - offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
Werde Teil unseres Teams!
Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n Teamassistent/in (m/w/d)
Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden

• Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche) nach individueller Absprache
• Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
• Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
• Bike-Leasing
• Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit

Grundvoraussetzungen:

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Ihre Tätigkeiten

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Prüfung von Rechnungseingängen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerbung an

Frau Anja Beubler
bewerbung@galek-kowald.de
Galek & Kowald GmbH
Lindenhof 8
99974 Mühlhausen
www.galek-kowald.de
Tel.: 03601 / 83 49 - 0
Fax: 03601 / 83 49 78