Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle nimmst du die Materialbestellungen unserer Mitarbeiter von den Baustellen entgegen, fachspezifisches Wissen ist von Vorteil
• die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen in unserem Betriebssystem gehört zu deinen Aufgaben
• die Bestellungen leitest du an die entsprechenden Händler (m/w/d) und Lieferant:innen weiter
• dir obliegt die Überwachung des Bestellprozesses bis zur termingerechten Lieferung
• die von den Baustellen eingereichten Lieferscheine kontrollierst du und gleichst diese mit den jeweiligen Bestellungen ab
• Rechnungen prüfst du, ordnest sie den entsprechenden Baustellen zu und bereitest sie zur Freigabe vor
• Stundenzettel bearbeitest und kontrollierst du
• zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Daten pflegst und wertest du mit Excel aus
• Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du in Word

Das wünschen wir uns

• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio