Möchtest du als Kaufmännischer Mitarbeiterin / Bürofachkraft (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen tätig werden?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Die BOKA GmbH ist ein Architektur- und Ingenieurbüro, das zeitgemäße Architektur, Innenarchitektur und TGA- und Brandschutzplanung mit funktionalen Designs entwickelt. Als Teil der Unternehmensgruppe KADUR und damit als Experte für Design und Bau setzen wir seit 1957 Maßstäbe im Bauwesen. Ob Gewerbeobjekte, Bürolandschaften, Arztpraxen oder Kliniken - wir sind Ansprechpartner für nachhaltige Arbeitswelten, energetische Sanierungen und moderne medizinische Einrichtungen.
In unserem interdisziplinären Team arbeiten Architekten, Bauingenieure, Fachplaner für TGA und vorbeugenden Brandschutz, Handwerker, Anlagenmechaniker und Marketingexperten Hand in Hand. Diese Vielfalt ermöglicht uns, innovative Lösungen auf höchstem Niveau zu planen, zu steuern und direkt umzusetzen.
Unser Leistungsspektrum reicht von der Projektentwicklung über die Generalplanung bis hin zur Umsetzung und Übergabe - inklusive Architektur, Fachplanung, Bauleitung, Kostenkontrolle und Brandschutzplanung.
Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit suchen wir dich - eine Persönlichkeit, die Ideen in gebaute Realität verwandelt, den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und teamorientiert arbeitet.
Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, kompetente Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket.
Das erwartet dich
Arbeitsatmosphäre:
- Familiengeführtes Unternehmen: Wir sind ein familiengeführtes, leistungsstarkes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch.
- Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien, offenen Türen, gutem Betriebsklima und Teamarbeit.
- Junges Team: Arbeite mit einem motivierten und innovativen Team an zukunftsweisenden Projekten.
- Renommiertes Unternehmen: Arbeite in einer krisensicheren Branche für stabile Kunden an zukunftsträchtigen und nachhaltigen Projekten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche: Wir führen mit dir regelmäßige Feedbackgespräche, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen.
- Firmenevents: Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents und Ausflüge, um das Team zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern.
- Smartphone: Wir stellen dir ein Smartphone deiner Wahl zur geschäftlichen und privaten Nutzung.
- Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für nachhaltige Projekte ein, gehen gemeinsam Bäume pflanzen oder sind Mitglied der DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen).
Work-Life-Balance:
- Erholsamer Urlaub: Wir bieten dir 28 freie Tage pro Jahr und auch 3 Wochen am Stück sind nach Absprache möglich.
- Jubiläums- und Sonderzahlungen: Wir bieten dir gestaffelte Jubiläums-Zahlungen oder Sonderzahlung in Krisensituationen.
- Gesunde Snacks: Wir bieten dir jede Woche einen frischen Obstkorb, Smoothies oder vitale Getränke.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir finden eine passende Arbeitszeit für dich, egal ob du ein Früh- oder Spätaufsteher bist oder remote arbeiten möchtest.
- Renovierung geplant? Wir unterstützen dich mit Materialzuschüssen und Großhandelsrabatten, falls du renovieren möchtest.
- Feierabend: Du möchtest mit deinem Team grillen oder deine Geburtstagsfeier in unserm Firmengarten feiern? Wir stellen dir gern alles zur Verfügung.
Persönliche Entwicklung:
- Onboarding: Wir bieten dir eine umfangreiche Einarbeitung, um dich bestmöglich auf deine Aufgaben vorzubereiten.
- Weiterbildung: Wir bieten dir interne Workshops, Teambildungsmaßnahmen, Werksbesichtigungen, Material- und Produktschulungen sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten und Coachings an.
- Spannende Projekte: Arbeite an abwechslungsreichen, kreativen und spannenden Projekten mit innovativen und nachhaltigen Produkten.
- Mitgestaltung: Du hast die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmens mitzuwirken und das Wachstum und die Innovationen aktiv mitzugestalten.
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten: Wir fördern deine Karriere mit herausfordernden Aufgaben und Perspektiven.
- Wissenstransfer: Unterstütze als Mentor beim Onboarding, teile dein Wissen in internen Workshops und Coachings, während du an spannenden Projekten arbeitest und die Entwicklung des Unternehmens mitgestaltest.
Persönliche Sicherheit:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir bieten dir eine sichere Zukunftsperspektive in Vollzeit oder Teilzeit.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für deine finanzielle Absicherung im Alter.
- Leistungsgerechte Vergütung: Wir belohnen deine Leistungen mit einer fairen Bezahlung.
- Arbeitskleidung und Schutzkleidung: Wir stellen dir hochwertige Arbeitskleidung namhafter Hersteller sowie persönliche Schutzkleidung zur Verfügung.
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen.
Deine Aufgaben
Kaufmännische Aufgaben & Projektunterstützung als Bürofachkraft (m/w/d):
- Objekteröffnung im Projektadministrationsprogramm Weise Control sowie CRM-System
- Erstellung von Rechnungen, Erfassung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Versand von Ausschreibungen
- Koordination und Austausch mit Fachplanern und Partnerbüros
- Erstellung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
- Pflege von Terminprogrammen und Baukostenkontrollen gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei Akquise, Wettbewerbs- und VGV-Recherche
Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben als Bürofachkraft (m/w/d):
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Nachunternehmern, Behörden und Verwaltungen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang
- Organisation und Überwachung der internen Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Bauwesen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Affinität für kaufmännische Prozesse
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil: Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
- Von Vorteil: Kenntnisse der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure)
Neugierig geworden?
Dann lass uns deine Kontaktdaten (E-Mail oder Telefon) als Bürofachkraft (m/w/d) wissen, damit wir dich kontaktieren können. Und wenn du bereits eine Bewerbung vorbereitet hast, kannst du sie gerne via E-Mail senden an info@boka-architektur.de. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
Peter Köhler
Geschäftsführer BOKA GmbH
Dipl.-Ing. (FH)
Sachverständiger für Energieeffizienz (EIPOS)
Löbtauer Straße 64
01159 Dresden
Telefon: 0351 - 42 65 43 33
Telefax: 0351 - 42 65 43 43
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