kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen
• Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR
• Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche
• Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen)
• Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung