Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich.
Ihr Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.
• Sie empfangen unsere Geschäftspartner*innen freundlich und kompetent, kümmern sich um deren Anliegen und organisieren die Bewirtung.
• Sie sorgen für Ordnung und einen reibungslosen Ablauf in unseren Räumlichkeiten.
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sortieren eingehende Schreiben und koordinieren den Versand.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, verwalten das Büromaterial und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem breit gefächerten Tätigkeitsfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie gern kurzfristig Kontakt zu uns auf.