kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Puzzleteil zur Vervollständigung unseres Teams gesucht

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Belangen, Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Schnittstellenfunktion zwischen Management und Mitarbeitern.
• Aktive Kommunikation mit Kunden
• Auftragsannahme
• Posteingang; Postausgang bearbeiten
• Rechnungskontrolle
• typischerweise Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten,
• die Pflege von Kundendaten und die Koordination von Terminen,
• den Schriftverkehr und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie allgemeine Bürotätigkeiten und die Verwaltung von Dokumenten

wir bieten

• ein dynamisches offenes Team,
• flache Hierarchien,
• monatlich 50,00 € steuerfrei zum Gehalt,
• Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe
• betriebliche Altersvorsorge,
• kostenfreie Getränke,
• Kindergartenzuschuss steuerfrei,
• flexible Arbeitszeiten,
• wettbewerbsfähige Vergütung,
• großzügige Urlaubszeiten,
• eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre,
• eine umfangreiche Einarbeitung,
• einen sicheren Arbeitsplatz und
• Weiterbildungen und Schulungen.

Profil :

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• versiert im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
• verhandlungssichere deutsche Sprache in Wort und Schrift
• strategisches, unternehmens-, kunden- und lösungsorientiertes Denken
• stressresistent, flexibel, zuverlässig, pünktlich und ein echtes Organisationstalent
• Teamgeist