KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – EINKAUF (M/W/D)

Arbeitgeber:
Die Saveway GmbH & Co. KG ist ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit Niederlassungen in Japan, den USA und Südafrika. Der deutsche Hauptsitz befindet sich in Ilmenau/Thüringen. Seit 1992 entwickeln, produzieren und vertreiben wir individuell angepasste Messtechnik für Schmelz-, Warmhalte- und Behandlungsanlagen. Weltweit schätzen Kunden aus der Gießerei-, Stahl-, Hütten- und Glasindustrie unsere Produkte, die durch unseren qualifizierten After-Sales-Service abgerundet werden. Aktuell suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

• operativer Einkauf: Beschaffung technischer Güter (Waren, Rohstoffe) und Dienstleistungen, Verhandlung des optimalen Marktpreises, der Konditionen und Verträge
• Lieferantenmanagement: Identifikation, Qualifizierung und Entwicklung neuer Partner für Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Lohnfertigung - national wie international, Überprüfung der Lieferketten und Überwachung des Lieferverlaufs, Prüfung von Einkaufs- und Lieferbedingungen
• Kosten- und Prozessoptimierung: Effiziente Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung und Terminüberwachung sowie Maßnahmen zur Kostensenkung durch Volumenbündelung und Prozessverbesserung
• Reklamationsmanagement: Abwicklung von Reklamationen und Retouren
• Zusammenarbeit & Reporting: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung & Produktion sowie Monitoring einkaufsrelevanter Kennzahlen zur Optimierung der Beschaffungsstrategie
• Dokumentations-, Artikel- und Stammdatenpflege
• Zollabwicklungen (Organisation des Transportes und Erledigung von Zollformalitäten), Prüfung und Pflege der Zollanforderungen
• Durchführung von Nachkalkulationen
• Vertretung für die Auftragsabwicklung (von Angebotserstellung bis Auftragseingang + Fakturierung für das In- und Ausland

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau Groß- und Einzelhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungsgeschick und Freude an der Kommunikation mit Kunden & Lieferanten
• Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Zoll, Außenwirtschaft, Exportkontrolle und USt
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Sage und AEB-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise in Kombination mit einer ausgeprägten „Hands-on“-Mentalität
• Teamplayer-Mentalität
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Kunden -und firmenorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeitsfelder
• zukunftsträchtige/langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, familiengeführten Unternehmen
• Intensive individuelle Einarbeitungsphase
• flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege
• leistungsorientierte Entlohnung mit Erfolgsbeteiligung
• Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Gemeinsame Team- und Firmenevents
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• interne und externe Weiterbildungs-Möglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstradleasing BusinessBike, Gesundheitstage, Obstkorb uvm.)
• Beteiligung an KITA-Gebühren
• Saveway Ideenprozess (betriebliches Vorschlagswesen) - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Mitgestaltung der Prozesse, Ziele und Vorgehensweisen
• Firmenfuhrpark
• Kostenfreie Parkplätze
• kostenlose Heißgetränkeversorgung