Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser in Chemnitz ansässiges Unternehmen ist Spezialist für Planung, Konstruktion und Fertigung von qualitätsgeprüften Produkten im Apparate- und Behälterbau. Wir gehören zu den führenden Anbietern in diesem Segment und haben uns als Partner zahlreicher Unternehmen weit über die Grenzen Deutschlands hinaus einen ausgezeichneten Namen gemacht.

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten, Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Rechnungslegung
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
• Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge.
• Materialdisposition: Überprüfen von Lagerbeständen, Auslösen von Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine.
• Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten im System.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• fundierte Einarbeitung
• offene Unternehmenskultur - Mitreden und Mitdenken ist erwünscht
• leistungsgerechte Entlohnung
• attraktive Sozialleistungen (Edenred/ Gutscheinkarte; Kindergartenzuschuss; betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• kollegiales Arbeitsklima
• individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung
• flache Hierarchien

Interessiert? Dann melden Sie sich einfach:
Telefon: +49 (371) 52345-200
d.trautzsch@liebers-behaelterbau.de