Einblick in die Verfahrensassistenz
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In diesem Video gibt Mirella, Verfahrensassistentin bei der Zürcher Staatsanwaltschaft, einen Einblick in ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Von der Koordination von Terminen über das Protokollieren von Einvernahmen bis hin zu Einsätzen am Ereignisort - jeder Tag bringt neue Aufgaben und Begegnungen mit ganz unterschiedlichen Menschen. Gemeinsam mit dem untersuchungsführenden Staatsanwalt und dem gesamten Team sorgt sie für die administrative Organisation von Strafverfahren. In diesem Video gibt Mirella, Verfahrensassistentin bei der Zürcher Staatsanwaltschaft, einen Einblick in ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Von der Koordination von Terminen über das Protokollieren von Einvernahmen bis hin zu Einsätzen am Ereignisort - jeder Tag bringt neue Aufgaben und Begegnungen mit ganz unterschiedlichen Menschen. Gemeinsam mit dem untersuchungsführenden Staatsanwalt und dem gesamten Team sorgt sie für die administrative Organisation von Strafverfahren.
Ihr Einstieg bei der Staatsanwaltschaft
Welche Funktion infrage kommt, hängt von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung ab. Berufserfahrung aus anderen Branchen oder öffentlichen Verwaltungen ist ebenfalls sehr willkommen. Die Übersicht dient als Orientierung; die genauen Anforderungen finden Sie bei den einzelnen Funktionen.
Ausbildung und Erfahrung
Möglicher Einstieg
Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung beziehungsweise Berufserfahrung
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion; Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft ist von Vorteil
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, beispielsweise in der Strafverfolgung, einer Anwaltskanzlei, einem Unternehmen oder einer öffentlichen Verwaltung
Leitungsassistentin oder Leitungsassistent
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verfahrensassistenz oder Kanzlei einer Staatsanwaltschaft sowie Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht
Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin oder kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent
Verfahrensassistentinnen und Verfahrensassistenten führen das Sekretariat und unterstützen die Staatsanwältinnen und Staatsanwälte bei der administrativen Bearbeitung von Strafverfahren.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Aufgaben
Sie organisieren Einvernahmen und führen Protokoll. Sie bewirtschaften die Strafakten, setzen Entscheide und Verfügungen administrativ um und stehen mit Behörden, Verfahrensbeteiligten und weiteren Stellen in Kontakt. Je nach Einsatzgebiet leisten sie unter der Woche oder am Wochenende Pikettdienst, der kompensiert wird.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität, Diskretion und Belastbarkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bewerbung
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Entwicklungsmöglichkeiten
Mit entsprechender Erfahrung ist eine Tätigkeit als Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung möglich. Wer die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, kann sich auch zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin oder zum kaufmännischen Assistenz-Staatsanwalt weiterentwickeln.
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führen das Sekretariat der Abteilung selbstständig.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Aufgaben
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Führungs- und Koordinationsaufgaben und sind eine organisatorische Ansprechperson für interne und externe Stellen. Sie organisieren Einvernahmen und führen Protokoll, bewirtschaften Strafakten und setzen Entscheide und Verfügungen administrativ um. Zudem koordinieren und unterstützen Sie die weiteren Sekretariate der Abteilung.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Erfahrung in einem staatsanwaltschaftlichen Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und stilsicheres Formulieren
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität, Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Je nach Einsatzgebiet Englischkenntnisse
Bewerbung
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Entwicklungsmöglichkeiten
Mit entsprechender Erfahrung und den erforderlichen Fachkenntnissen ist eine Weiterentwicklung zur Leitungsassistentin oder zum Leitungsassistenten oder zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin beziehungsweise zum kaufmännischen Assistenz-Staatsanwalt möglich.
Leitungsassistentin oder Leitungsassistent
Leitungsassistentinnen und Leitungsassistenten unterstützen die Amtsstellenleitung bei administrativen, organisatorischen, personellen und führungsbezogenen Aufgaben.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Aufgaben
Sie organisieren das Sekretariat der Amtsstellenleitung und stellen den Informationsfluss sicher. Sie führen die Geschäftskontrolle, koordinieren Termine und Pendenzen und unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft.
In Personalfragen arbeiten sie mit dem Personalbereich der Oberstaatsanwaltschaft zusammen. Zudem koordinieren sie die Zusammenarbeit mit der Polizei und weiteren Partnerorganisationen.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und digitalen Arbeitsmittel
- Präzise und adressatengerechte Kommunikation
- Vernetzte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Effizienz
- Diskretion und Teamfähigkeit
- Je nach Einsatzgebiet Englischkenntnisse
Bewerbung
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Entwicklungsmöglichkeiten
Je nach Erfahrung, Interesse und zusätzlichen Qualifikationen ist eine Tätigkeit im Personalbereich oder als kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin beziehungsweise kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt möglich.
Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin oder kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt
Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältinnen und -Staatsanwälte bearbeiten geeignete Fälle der Massendelinquenz und entlasten damit die regionalen Staatsanwaltschaften. Dazu gehören beispielsweise Strassenverkehrsdelikte sowie Verstösse gegen das Ausländerrecht oder die Betäubungsmittelgesetzgebung.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Aufgaben
Sie bearbeiten Strafuntersuchungen unter fachlicher Anleitung einer Staatsanwältin oder eines Staatsanwalts. Sie bereiten Einvernahmen vor und nach. Zudem bereiten sie Strafbefehle und Einstellungsverfügungen vor und verfassen Entwürfe für Anklageschriften. Eine Staatsanwältin oder ein Staatsanwalt prüft die Bearbeitung und trägt die abschliessende Verantwortung für das Verfahren.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Verfahrensassistenz oder in der Kanzlei einer Staatsanwaltschaft
- Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, sich vertieft mit rechtlichen Fragen auseinanderzusetzen
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation
Bewerbung
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Entwicklungsmöglichkeiten
In dieser Funktion vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht kontinuierlich. Wer ein juristisches Studium absolviert, kann später in die juristische Laufbahn wechseln.
Fragen zum Einstieg oder zur Bewerbung?
Sie interessieren sich für eine Tätigkeit bei der Staatsanwaltschaft oder haben Fragen zu Ihrer Bewerbung? Unser HR-Team beantwortet Ihnen unter «Kontakt» gerne Fragen Ihre Fragen zu Einstiegsmöglichkeiten und zum Bewerbungsprozess.
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