Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Weimar-Legefeld, Jena, Sömmerda, Apolda, Erfurt

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick?
Sie mögen den Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben?
Dann könnte das genau Ihre nächste Aufgabe sein.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsperspektiven
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile, z. B. über exklusive Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass ein stark frequentierter Standort reibungslos funktioniert:

• Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden, Haustechniker und externe Dienstleister
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung)
• Unterstützung bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren Fachabteilungen, z. B. bei Veranstaltungen, Aktionen oder Umfragen
• Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel
• Ca. 2 Samstage im Monat (mit Freizeitausgleich)
• Vollzeit oder Teilzeit möglich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 2327d4d6-7088-40ec-9c95-15853bedab8f

Kontakt zu uns

Lisa Linn Schütz

lisalinn.schuetz@​dis-ag.com +49 361 21656717
Erfurt
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung
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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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