kaufmännische Assistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Dresden einen Büroassistent (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der technischen und kaufmännischen Betreuung des Gebäudemanagements
• Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Koordination der Arbeiten externer Dienstleister
• Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an der technischen Gebäudeausrüstung
• Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung
• Überführung und Optimierung der dezentralen Excel-Tabellen sowie Dokumentationen
• Automatisierung der Terminplanung und Einrichtung einer transparenten, zuverlässigen Terminüberwachung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem guten technischen Verständnis
• Erste Erfahrungen im Facility Management (Hausverwaltung/Objektbetreuung) sowie im Assistenzbereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Praktische Kenntnisse in den ERP-Systemen MS-Navision und ELO sind wünschenswert
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Technisches Verständnis und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung