Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.

Das erwartet Sie

• Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
• Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
• Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
• Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
• Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
• Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de
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