Job Assistenz der Geschäftsleitung Leipzig

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und Events.
• Administrative Tätigkeiten: Du kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen, führst E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern und bearbeitest allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung der Buchhaltung: Du scannst Belege, stimmst Lohnlisten ab und unterstützt die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben.
• Apartmentmanagement: Mit entsprechender Vorerfahrung oder nach gründlicher Einarbeitung durch unser Team übernimmst du eigenverantwortlich das Management unserer Apartments. Dazu gehört die Einsatzplanung des Reinigungsteams sowie die organisatorische und administrative Verwaltung der Apartments.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung als Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung.
• idealerweise hast du Berufserfahrung in der Hotellerie und/oder Gastronomie.
• Software-Know-how: Du bringst idealerweise Kenntnisse in MacOS, DATEV, Keynote und Google Drive mit - oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Organisationstalent: Deine ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Sorgfalt & Integrität: Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und diskret.
• Sprache: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit mit flexibler Einteilung und der Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Weiterbildung & Entwicklung: Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen sowie interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Moderne Ausstattung: Ein Firmen-Notebook für deine Arbeit.
• Faire Vergütung: Entsprechend deiner Qualifikationen und Vorkenntnisse.
• Ein tolles Team: Arbeite in einem motivierten und engagierten Umfeld.
• Attraktiver Arbeitsort: Einsatzort ist unser Büro in 04442 Zwenkau, in der Nähe von Leipzig.

So bewirbst du dich
Auch wenn der Einstieg nicht sofort möglich ist, freuen wir uns, dich kennenzulernen - vielleicht passt es ja bald! Bitte füll dazu den unten stehenden Fragebogen aus oder wähle eine der alternativen Bewerbungsmöglichkeiten. Vielen Dank!