Innendienstmitarbeiterin (Schwerpunkt Planung/Koordinierung)

• Hierauf kannst du dich freuen
• unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• kreatives und motiviertes Team
• einbringen von eigenen Ideen und Verantwortung übernehmen
• familiärer Umgang mit flachen Hierarchien mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Givve Karte
• JobRad
• regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Voll- und Teilzeit möglich
• Damit punktest du bei uns
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• zuverlässiges, gewissenhaftes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe
• empathisch, offen und du schaffst es durch deine positive Art, dass sich jeder gerne an dich wendet
• sicherer im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware
• Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen - das ist dein und unser Motto.

Deine Aufgaben bei uns

• Annahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten
• Professionelle E-Mail-Korrespondenz
• Planung, Koordination und Vergabe von Terminen und Touren für unsere Fachkräfte
• Strukturierte Verwaltung von Kundeninformationen
• Organisation des Arbeitsalltags in Abstimmung mit unserem Team
• Erstellung und Pflege von Terminkalendern sowie Terminübersichten
• Anpassung von Terminen und Zeitplänen bei kurzfristigen Änderungen
• Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Betriebsreisen
• Buchung von Hotels und anderen Reiseleistungen
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen