Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Das Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe in Dresden ist ein international führendes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und betreibt Spitzenforschung auf dem Gebiet der Materialwissenschaften.
Für die administrative Unterstützung der Direktorin und Vizepräsidentin suchen wir befristet für vier Jahre mit der Option der unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit (100%)

Ihre Aufgaben

• Organisation eines Direktionssekretariats, die selbständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland, Vorbereitung und Organisation von Kolloquien und Tagungen sowie die Überwachung von Terminen, auch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in der Max-Planck-Generalverwaltung.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin/Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung. Vorteilhaft wären Erfahrungen im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Diskretion sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen.
• Darüber hinaus sollten Sie über Organisationstalent verfügen und Freude am Umgang mit internationalen Kolleginnen und Gästinnen haben.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sehr interessante und vielseitige Tätigkeit (39 Std./Woche) in einem renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstitut mit fachlichen und persönlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Vergütung und Urlaub richten sich nach dem TVöD Bund zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VBL/Jobticket). Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich
zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2025 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gebündelt in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail unter
Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe
personal@cpfs.mpg.de
Weitere Informationen über das Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe finden Sie unter:
Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.