Finanzbuchhalter/in

Die GeoCollect GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der oberflächennahen Geothermie. Mit unserem Erdwärme-Absorbersystem bieten wir nachhaltige und hocheffiziente Lösungen für die Wärmewende. Um unser Team am Standort zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturierten Buchhalter (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position halten Sie im Backoffice die Fäden in der Hand und unterstützen unser Team in allen kaufmännischen Bereichen, wobei Ihr klarer operativer Fokus auf der eigenverantwortlichen Betreuung unserer Buchhaltung liegt.
Finanz- & Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Erfassung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Sicherstellung einer lückenlosen, geordneten Belegablage und Durchführung aller vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Schnittstellenfunktion und direkter Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater bei bilanziellen und steuerlichen Fragestellungen.

Personalsachbearbeitung:

• Administrative Unterstützung im Personalwesen (Führen von Personalakten, Pflege der Zeiterfassung).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Steuerberater.

Schwerpunkt: Büroorganisation & Office Management:

• Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro.
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarem Schwerpunkt im Rechnungswesen.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie idealerweise in der Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office o.ä. sowie Erfahrung mit gängigen ERP- und Buchhaltungs-Systemen (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Persönlichkeit: Teamgeist, Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Wachstumsmarkt (Erneuerbare Energien).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Attraktive Vergütung.

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!