Die Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V. (NfGA) ist die Trägerinstitution des Naturkundemuseums Mau-ritianum Altenburg und der drei NATURA 2000-Stationen „Obere Saale“, „Gotha/Ilm-Kreis“ und „Auen, Moore, Feuchtgebiete“. Wir engagieren uns neben der Naturforschung für eine nachhaltige Umweltbildung und setzen zahlreiche Natur- und Artenschutzprojekte um. Mit rund 50 Mitarbeitenden an 4 Standorten thüringenweit eröffnen wir eine Vielfalt an Perspektiven und Möglichkeiten.
Für unseren Hauptstandort Altenburg suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.
Werde Teil des Teams und sei Fundament und Herz für unsere interne Organisation!
Als Verwaltungsleitung bist du die rechte Hand des Vorstands / der Geschäftsleitung und die zentrale Schnitt-stelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du** Verantwortung in folgenden Bereichen:**
FINANZEN
- Leitung des Verwaltungs-Teams (3 Personen)
- Abwicklung des Rechnungswesens und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für alle Standorte
- Termin- und Vorhabenübersichten führen
- Abrechnungsunterlagen erstellen
- In Abstimmung mit der Geschäftsleitung: Darlehen, Kredite, Liquiditätsplanung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Erledigung der Be-richtspflichten gegenüber Fördermittelgebern Personal und Organisation
PERSONAL UND ORGANISATION
- Büroleitung und Beratung von Vorgesetzten in organisatorischen und Personalangelegenheiten
- Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Arbeitsverträge erstellen, Personalbeurteilungen vor-bereiten)
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung strategische Entwicklung der Verwaltungsabläufe, wie Digitalisierung und zukünftiger Einsatz der technischen Möglichkeiten zur Effektivierung, wie z.B. KI-Einsatz
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Steuerberatung) wünschenswert, aber keine VoraussetzungSicherheit in deutscher Sprache, gute Um-gangsformen und ein freundliches Auftreten
- MS-Office (insbesondere Word-Textbearbeitung, Excel-Tabellen und Outlook)
- Offenheit für neue digitale Anwendungen, wie KI
- Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit (insbesondere bei Telefonaten)
- Professioneller Umgang (Kollegium, Fördermittelgeber, Behörden) sowie soziale Kompetenzen
- Teamfähigkeit sowie Interesse für Natur
WAS WIR BIETEN
- eine vorerst auf 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (30-35 h / Woche)
- eine interessante Tätigkeit am Dienstort Naturkundemuseum Mauritianum Altenburg
- einen respektvollen Umgang und ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. dienstfrei
- Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden in Freizeit
Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 8 bis 9 mit möglichen Sonderzahlungen.
Wir suchen Verstärkung unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Bist Du interessiert? Dann richte bitte Deine Bewerbung bis 15.03.2026 mit Angabe Deines möglichen Eintritts-termins per Mail an: personal@nfga.de (Ansprechpartnerin: Frau Baumkötter, Telefon: 034491-582264). An-schrift: Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V., Parkstraße 10, 04600 Altenburg.
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