Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikation Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikationKopfbereichArbeitBüroassistent/inFachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikationInstitut für Hochschulforschung Halle-Wittenberg (HoF)VollzeitLutherstadt Wittenbergab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD E 6Das Institut für Hochschulforschung Halle-Wittenberg (HoF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikation
Das Institut für Hochschulforschung ist ein vom Land Sachsen-Anhalt 1996 gegründetes und finanziertes Forschungsinstitut. Es hat seinen Sitz in der Stiftung Leucorea und ist mit der Martin-Luther-Universität verbunden. Für Details siehe www.hof.uni-halle.de
Wir bieten
selbstorganisierte Aufgabenbearbeitung im Tätigkeitsbereich der Institutsadministration
typische Aufgaben: Verwaltung von Personalunterlagen; Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen; Reisemanagement Institutsdirektion; Inventarisierung; Archivierung; Post und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen; Termin- und Raumplanungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kopier- und Scanarbeiten
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden durchschnittliche Wochenarbeitszeit), Reduzierung von bis zu 25% möglich
Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6
flexible Arbeits- und Präsenzzeiten (z.B. Vereinbarung mit Elternschaft kein Problem) und verkehrsgünstig erreichbarer Institutssitz
Arbeitsumgebung eines vielseitig tätigen Instituts siehe www.hof.uni-halle.de
Ihr Profil
kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung ist erwünscht
Fähigkeit zum selbstorganisierten und zielorientierten Arbeiten, insbesondere fristgerechte und prioritätsabhängige Eigenorganisation von Aufgaben
ausgeprägte Serviceorientierung nach innen (Kollegium) sowie nach außen
Sicherheit im Umgang mit interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift
souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Büro-/Kommunikationstechnik
Bewerbungs- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.
Nachfragen und Bewerbungen (letztere im pdf-Format als eine Datei) richten Sie bitte bis zum 31 Mai 2024 per Email an institut@hof.uni-halle.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
