Fachadministrator (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachadministrator (m/w/d) im Gesundheitsamt in Vollzeitbeschäftigung (39 WoStd.) befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

• Teilprojektleitung und Mitwirkung bei der Einführung neuer Software im Fachamt
• Laufende Weiterentwicklung und Anpassung der Software an die Anforderungen des Fachamtes
• Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops, Beratung und Unterstützung, Einführungen, Konzipierung und Durchführung von Schulungen (Webinaren)
• First-Level Support für die Software im Fachamt
• Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit
• Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS im Fachamt
• Betreuung der Einführung von DEMIS im Infektionsschutz
• Sicherstellung der Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung bzw. Verfügbarkeit von Apps für die Bevölkerung
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anwendung verfügbarer Programme
• Umsetzung der Digitalisierung im Fachamt
• Erstellen von Formularen, Merkblättern, Gestalten von Flyern für die verschiedenen Sachgebiete
• Zusammenarbeit und Unterstützung SG IT-Service bei Updates und Problemen sowie bei themenübergreifenden Projekten im IT-Umfeld
• Kontrolle der Einhaltung von Richtlinien (Erstellung und Umsetzungskontrolle der IT-Sicherheitsanforderungen)
• Erstellen von Statistiken
• Entwicklung eins Qualitätsmanagements im Gesundheitsamt
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit im Bereich Amtsleitung / Verwaltung / Medizinalaufsicht

Ihr Profil

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, über den Angestelltenlehrgang II, einen Fachhochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder über einen adäquaten Fachhochschulabschluss oder Betriebswirt (VWA)
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• eine engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TVöD
• Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit (Homeoffice)
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 25.05.2025 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage: https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter.
Heilbad Heiligenstadt, den 06. Mai 2025
Die Landrätin