Executive Support Manager für den Vorstand (m/w/d)

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Executive Support Manager für den Vorstand (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leipzig

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle im direkten Umfeld des Vorstands eines etablierten Beratungsunternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, strategische und operative Themen effizient miteinander zu verknüpfen. Als Executive Support Manager (m/w/d) fungieren Sie nicht nur als organisatorische Unterstützung, sondern auch als Sparringspartner:in für die Unternehmensleitung und behalten selbst in komplexen Situationen stets den Überblick.
Sie bewegen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern und sind dafür verantwortlich, Entscheidungsprozesse strukturiert vorzubereiten, Prioritäten zu setzen und die Effizienz im Tagesgeschäft der Führungsebene sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und tragen aktiv zur Umsetzung strategischer Initiativen bei.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Moderne Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote sowie persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. Corporate Benefits, flexible Arbeitsmodelle und weitere Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Steuerung aller organisatorischen und administrativen Belange im Vorstandsumfeld
• Proaktive Priorisierung und Koordination sämtlicher Themen, die an den Vorstand herangetragen werden
• Planung und Steuerung hochkomplexer Terminstrukturen unter Berücksichtigung strategischer Zielsetzungen
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen inklusive logistischer und inhaltlicher Vorbereitung
• Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen auf Top-Management-Niveau
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie strukturiertes Tracking von Maßnahmen und Beschlüssen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Stakeholdern
• Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie unternehmensweiten Initiativen

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Top-Management-Umfeld, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c92ccf6e-8a1a-410c-94fd-d162325c6df9

Kontakt zu uns

Katrin Kuhmann

katrin.kuhmann@​dis-ag.com +49 341 305 71 26
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung
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