- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.
Ihre Vorteile
- Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
- Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
- Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
- Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: f1e3a1b0-8498-445d-ba17-66457d91fea4
