Empfangskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter/in an unserem Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen freundlichen, professionellen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post
• Anmeldung und Koordination von Besuchern und Lieferanten
• Ausstellung und Verwaltung von Besucher- und Zutrittsausweisen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
• Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferantenanfragen

Ihr Profil

• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro oder in einer vergleichbaren Position
• Bereitschaft, die besonderen Hygiene- und Sicherheitsanforderungen eines Lebensmittelunternehmens einzuhalten