Empfangskraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro & Verwaltung - Klipphausen
Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Büroorganisation und Empfang?
Dann kommen Sie zu uns!
Für einen unserer Kunden im Raum Dresden suchen wir ab sofort eine motivierte Empfangskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung an zwei nahegelegenen Unternehmensstandorten.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang & Organisation: Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien
- Verwaltung & Koordination: Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Fahrzeugschlüsselverwaltung
- Reise- & Veranstaltungsmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Betreuung interner Veranstaltungen, Koordination mit Dienstleistern
- Kaufmännische Assistenz: Verwaltung der Handkasse, Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen, Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen
Das dürfen Sie erwarten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (35-40 Stunden pro Woche)
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und individuelle Einsatzplanung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten
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