Empfangskraft

Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Pforte (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Zugangskontrolle und Bedienung der Schranke
• Besuchermanagement inklusive Anmeldung von Besuchern
• Ausstellung von Besucherausweisen und Parkkarten
• Führen und Pflegen des Besucherbuches
• Lieferantenmanagement inklusive Anmelden der LKWs
• Scannen der Leergutfracht
• Führen und Pflegen des Einfahrtsbuches
• Koordination Fuhrpark
• Ausgabe der Dienstkraftwagen
• Führen des Aus- und Rückgabeprotokolls
• Parkplatzeinweisung und Ausgabe von Tankkarten
• Koordination und Abwicklung der Schlüsselausgabe
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Entgegennahme der täglichen Post und Weiterleitung an die entsprechenden Adressaten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Schichtbereitschaft (2-3-Schichtsystem)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.