- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Magdeburg
Sie lieben Ordnung, Struktur und präzise Dokumentation?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus der Stadt Magdeburg suchen wir ab sofort eine/n Dokumentationsbeauftragte/r im Rahmen der Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kollegiales und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Gesundheitsförderung, Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Berichten und Protokollen
- Prozessunterstützung: Mitarbeit bei Prozessdokumentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Schnittstellenrolle: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
- Qualität & Compliance: Unterstützung bei Audits, Qualitätssicherung und Reporting
- Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen
- IT & Tools: Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: b4a79fbc-1dda-4509-a6af-ac9812cfc516
