- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
Für ein Unternehmen im Bereich technischer Prüfdienstleistungen suchen wir einen Disposition Specialist (m/w/d), der organisatorische Präzision mit hoher Serviceorientierung verbindet. In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Steuerung von Außendiensteinsätzen und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Kommunikationskompetenz für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Technikern und internen Schnittstellen. Ihr vorausschauendes Handeln und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, leisten einen zentralen Beitrag zur Effizienz der Einsatzplanung und zur Zufriedenheit der Kunden. Die Position ist in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption zu besetzen.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit klarer Perspektive auf langfristige Übernahme
- Tarifliche Vergütung inklusive geregeltem Urlaubsanspruch
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Prüfterminen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Prioritäten
- Effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Außendienstmitarbeiter zur Sicherstellung optimaler Auslastung
- Zielgerichtete, serviceorientierte Kundenkommunikation zur Terminabstimmung und Klärung von Anforderungen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Auftrags- und Kundendaten in SAP und Excel
- Kontinuierliche Abstimmung mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
- Proaktive Überwachung laufender Termine sowie frühzeitiges Erkennen und Lösen von Engpässen
- Unterstützung operativer Abläufe im Tagesgeschäft mit Fokus auf Effizienz und Prozessqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Disposition, Dienstleistung oder Kundenmanagement
- Praxiserfahrung in Disposition, Innendienst oder kundenorientierten Funktionen mit organisatorischem Schwerpunkt
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Einsatzplanungen zu strukturieren, zu priorisieren und effizient umzusetzen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise praktische Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
- Hohe Serviceorientierung sowie verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Qualitätsbewusstsein
- Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit kombiniert mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: f728d0f9-c357-4bb6-a155-a2b378b3294d
