Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Komm als Disponentin in unser Team!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Fahrzeugen, Bestellungen, Terminen und Unterlagen den Überblick?
Dann verstärke unser #TeamRußig!

Für unser Autohaus in Neustadt in Sachsen suchen wir ab sofort eine Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Fahrzeugdisposition. Während Urlaubs- und Krankheitszeiten unterstützt du zusätzlich unsere Serviceassistenz.

Deine Aufgaben

Fahrzeugdisposition

• Anlage und Pflege von Fahrzeugen und Fahrzeugdaten in unseren Systemen
• Bestellung von Neu- und Lagerfahrzeugen bei den Herstellern
• Überwachung und Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen und Lieferterminen
• Bearbeitung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Bestelldaten
• Pflege und Kontrolle des Fahrzeugbestands
• Vorbereitung und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Dokumenten
• Koordination von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen
• Unterstützung bei Fahrzeugübergaben und Auslieferungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Hersteller- und Fahrzeugrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Fahrzeugdisposition

Serviceassistenz als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Koordination von Werkstattterminen
• Organisation von Ersatz- und Mietfahrzeugen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Servicebereich

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du arbeitest gern selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Du bist sicher im Umgang mit PC und digitalen Anwendungen.
• Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Fahrzeugdisposition, Automobilbranche oder im Autohaus ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund sind willkommen.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus.

Das bieten wir dir

• Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• JobRad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gutscheinkarte zu Geburtstagen und Jubiläen
• Mitarbeiterrabatte auf Autohaus-Leistungen
• Gemeinsame Teamevents und -ausflüge