Bürokoordinator/-in in Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind ein innovatives Bauingenieurbüro im Bereich 3D Laserscan. Bestandsaufnahmen und statische Berechnungen sind unsere Spezialität. Du hältst uns zusammen: Als Bürokoordinator/in bringst du deine Erfahrungen und deinen Tatendrang in unser Team! Du koordinierst selbstständig und im Team unsere Büros und Abläufe auf höchstem Niveau in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Selbständige Koordination unseres Leipziger Backoffice
• Übergreifende Aufgaben in Teamarbeit mit der Bürokoordinatorin in Celle
• Organisation aller buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung bei Sonderdienstreisen und Außenterminen
• eigene Lösungen zur Optimierung unserer Abläufe
• Überwachung des Qualitätsmanagementsystems (QMB)
• Federführende Auditvorbereitung und -begleitung
• Professionelle und weitestgehend digitale Bearbeitung des Tagesgeschäfts

Unsere Wünsche

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder vgl. oder bist ausgebildete Bürokauf- oder Industriekauf*person
• Du hast Erfahrungen im beruflichen Büroalltag oder suchst den beruflichen Wiedereinstieg
• Du bringst frische Ideen in unsere Büroorganisation
• Du hast vielleicht auch Erfahrungen in DATEV und EXCEL