Bürokaufmann (m/w/d) – Leasing, Abrechnung

Wir sind ein serviceorientiertes Unternehmen im Bereich Bürokommunikation und Bürotechnik. Unser Portfolio reicht von hochwertigen Kopier- und Drucksystemen über individuelle Leasinglösungen bis hin zum Verkauf von Bürobedarf.
Sie behalten den Überblick über Zahlen, Verträge und Kundenwünsche? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Bürokommunikation.

Ihre Aufgaben

1. Leasing & Abrechnung

• Bearbeitung und Einreichung von Leasinganfragen
• Verwaltung und Prüfung von Leasingunterlagen
• Abrechnung und Kontrolle von Leasingverträgen mit der Bank
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Leasingbanken

2. Technische Disposition & Fleetmanagement

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen für Kopierer und Drucker (Telefon & E-Mail)
• Steuerung und Koordination von Verbrauchsmateriallieferungen an Kunden
• Überwachung und Pflege von Fleetmanagement-Systemen beim Kunden
• Anlage, Kontrolle und Abrechnung von Wartungsverträgen

3. Verwaltung & Verkauf

• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben des Vertriebs
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bestellung von Büromaterial
• Erstellung von Kopien für Laufkundschaft im Ladengeschäft
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Disposition, Leasingabwicklung oder technischen Kundenbetreuung
• Kenntnisse in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Fleetmanagement-Systemen und Abrechnungsprozessen (wünschenswert)
• Technisches Verständnis für Kopier- und Drucksysteme (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Persönliche Eigenschaften

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Genauigkeit

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@sankopie-zeitz.de - David Salkowski
Erwartete Arbeitsstunden: ab 35 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens