Bürokaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen sowie sämtlichen externen Lieferanten
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Kundendaten in den Systemen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung sämtlicher digitaler sowie analoger Aktenvorgänge im Betrieb
• die zuverlässige Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Rechnungswesen und die Buchhaltung aktiv bei der täglichen Datenaufbereitung
• des Weiteren unterstützt du die Organisation durch die vorausschauende Planung von Terminen und Besprechungen sowie Materialbestellungen
• abschließend verantwortest du die fachübergreifende Zuarbeit für die Bereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung bei Berichten

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork

Arbeitsorte

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