Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Vollzeit

Bürokauffrau / Bürokaufmann
(m/w/d)

• 08523 Plauen
• 30.000€
• Unbefristet
• 40h

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Job Beschreibung :

Als Bürokaufmann (m/w/d) in der Steuerkanzlei Schulze sorgst Du für einen reibungslosen Kanzleialltag und hältst unserem Team den Rücken frei. Dank klarer Strukturen, fester Prozesse und moderner Arbeitsplätze kannst Du Dich auf eine sichere und verlässliche Arbeitsumgebung verlassen. Deine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise macht Dich zu einem wichtigen Bestandteil unseres Teams. Starte jetzt Deine stabile Karriere in Plauen!

Das erwartet Dich

• Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander, z.B. durch gemeinsames Mittagessen
• Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
• Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Betreuung des Empfangsbereichs der Kanzlei inklusive der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Allgemeine Büroarbeiten, zum Beispiel Erstellung von Anschreiben, Bearbeitung des Posteingangs, Einscannen von Unterlagen
• Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inklusive Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung bei privaten Verpflichtungen, zum Beispiel Besorgungen erledigen oder private Termine koordinieren
• Mit offenen Augen durchs Büro gehen und dafür sorgen, dass es ein Platz zum Wohlfühlen bleibt

Deine Qualifikationen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Deine Vorteile

• 30.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
• Vollzeit - 40h Woche
• 28 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50€ Gutschein pro Monat
• Kostenloser Parkplatz
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Moderner & ergonomischer ausgestatteter Arbeitsplatz

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Anforderungen an Bewerber

• Lebenslauf erforderlich
• Sprache: Deutsch

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