Büro Angestellte/r (m/w/d)

Du planst nicht nur - du setzt auch um? Perfekt.
Wir suchen jemanden, der organisiert, koordiniert und Projekte wirklich ins Ziel bringt. Kein reines „Zuarbeiten“, sondern mitdenken, steuern, umsetzen.
Standort: Burg
⏰ Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden)
‍ ‍ ‍ Familienfreundliche Arbeitszeiten
✈ Reisetätigkeit: gelegentliche Begleitung bei Auslandsreisen möglich
Start: ab sofort
Dein Job bei uns:
Du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.

• Projekte planen, strukturieren, kooerdinieren und begleiten
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
• Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei internationalen Themen und Kommunikation
• Informationen aufbereiten, damit Entscheidungen leichter fallen

Kaufmännischer Part:

• Kostenübersichten & Kalkulationen unterstützen
• Dokumente, Verträge und Daten sauber organisieren
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Prozesse mitdenken und verbessern

Was dich besonders macht:

• Du behältst den Überblick - auch wenn viel parallel läuft
• Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch
• Kommunikation fällt dir leicht Deutsch mindestens B1 , zweite Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift fließend
• Du packst Dinge an, statt sie liegen zu lassen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Englischkenntnisse zwingend erforderlich (Wort & Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Präsentationen)
• Reisebereitschaft (gelegentlich, projektbezogen)
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
• Direkte Einbindung in echte Projekte
• Viel Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, internationale Projekte aktiv mitzubegleiten
• Raum für Ideen und Verbesserungen

Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass aus Planung Umsetzung wird - auch über Ländergrenzen hinweg.
Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
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