Bearbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bearbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat Bearbeiter/-in (m/w/d) SekretariatKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBearbeiter/-in (m/w/d) SekretariatKommunaler Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen)VollzeitTeilzeit (Vormittag)Leipzigab 01.06.2024befristet bis 28.02.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

STEA-2024-30-VD-Büro

Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Bearbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat

im Büro der Verbandsdirektorin in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA).
Die Aufgabenübertragung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 28.02.2025. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Der KSV Sachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird von den zehn Landkreisen und den drei kreisfreien Städten des Freistaates Sachsen als höherer Kommunalverband gebildet. Im Mittelpunkt seiner Arbeit stehen Menschen mit Behinderungen und Hilfe- sowie Pflegebedarf. Der KSV Sachsen ist überörtlicher Träger der Eingliederungs- und Sozialhilfe, überörtliche Betreuungsbehörde, erfüllt die Aufgaben der Teilhabe am Arbeitsleben sowie der Heimaufsicht, ist zuständige Behörde für das Soziale Entschädigungsrecht und vollzieht verschiedene Förderrichtlinien des Freistaates Sachsen und des Bundes.

Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

· Erledigung der Korrespondenz im Büro der Verbandsdirektorin
· Organisation von Dienstreisen
· Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Gästebewirtung
· Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
· Haushaltsüberwachung und Bearbeitung von Rechnungen
· Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für Gremienarbeit
· Erstellung und Pflege von Statistiken

Das bringen Sie mit

· abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
· versierter und sicherer Umgang mit Standardsoftware MS Office
· ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke
· Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

# Der KSV Sachsen bietet Ihnen

· die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-V)
· eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
· eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
· ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
· eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung
· teamorientiertes Arbeiten
· regelmäßige Fortbildungsangebote
· einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
· die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets
· eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst
· mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
· im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit persönliche, familiäre und berufliche Interessen in Einklang zu bringen.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder der Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.
Sofern Sie die obengenannten Anforderungen erfüllen, reichen Sie bitte bis 06.05.2024 Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse über unser Online-Bewerberportal - alternativ per E-Mail (personal@ksv-sachsen.de) oder per Post (KSV Sachsen, Fachdienst Personal, Postfach 10 09 62, 04009 Leipzig) ein.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html
ArbeitsorteKarte anzeigen