Back Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Chemnitz

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in Chemnitz? Wir bieten Ihnen einen attraktiven Job als Back Office Manager (m/w/d) in der Region. In dieser Position im Bereich Office Management und Administration sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen Abläufe.

Ihre Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a7bc0894-0ed6-4d58-a1a1-44b493220c9d