Ausbildung "Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete
Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten
beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie
unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®
zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.
Im Bereich "Zentrale Servicebereiche und Administration" des IPF wird ein engagierte
Auszubildender für das Büromanagemnt gesucht.
Während der dreijährigen Ausbildung im dualen Verbund zwischen der Berufsschule und dem
IPF erlernst du das passende Handwerk, um den Büroalltag zu meistern!
Das sind die Ausbildungsinhalte:

Diese Aufgaben erwarten Sie

Regeln der Abläufe im Büro, • von der Projektbetreuung bis hin zur Terminüberwachung

• Bearbeiten von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Kooperieren und kommunizieren mit Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Kennen lernen der Buchhaltung sowie des Rechnungswesens
• Recherchieren, präsentieren und sichern von Informationen
• Unterstützen und dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
• Bearbeiten und Durchführen von Einkaufsprozessen
• All das mit Unterstützung durch modernste Software (MS-Office, SAP, SD Worx).

Deine Wahlqualifikationen werden "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle" und "Einkauf
und Logistik" sein.

Das bringen Sie mit

• die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit gute Noten in Mathematik und

• Organisationstalent
• Engagement und Eigeninitiative
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

Sie sollten verfügen über:

• hohe Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Ausbildung zum Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) in einem internationalen Arbeitsumfeld. Das Entgelt und die
Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, flexible Arbeitszeiten)
richten sich nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und dem
Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem
Berufsausbildungsgesetz (TVA-L BBiG).
Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie
unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren
Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage
vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser
Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat
sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine
Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach
unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen
und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht
erstattet.
Eintritt ab
01.08.2024

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt
Herr Robin Lehmann (0351/4658 316)