Assistenz (m/w/d) Vertrieb

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem sicheren Auftreten unterstützen Sie den Vertrieb bei administrativen und koordinierenden Aufgaben und tragen so zum erfolgreichen Ablauf der Vertriebsprozesse bei.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Vertrieb im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position erstellen Sie Angebote, bereiten Präsentationen vor, koordinieren Termine und stehen im engen Austausch mit internen Abteilungen sowie Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Vertriebsumfeld haben.

Was Sie erwartet

• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur im Team
• Moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Professionelle Einarbeitungsprogramme
• Bezahlung, die der Leistung entspricht
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld
• Flexible, gut planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
• Vielfältige Zusatzleistungen und Firmenveranstaltungen
• Günstig gelegener Standort mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams im Büroalltag
• Eigenständige Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Finanzberichten
• Betreuung und Verwaltung des CRM-Systems sowie kontinuierliche Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
• Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen und Angeboten, einschließlich der Recherche und Marktanalyse
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern im Rahmen von Vertriebsprozessen
• Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen, Präsentationen, Projektdatenblättern und Referenzen
• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Zeit- und Terminmanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann) oder vergleichbare Qualifikation; betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Master) wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in Vertrieb, Verkauf oder Assistenz
• Vertrautheit mit relevanten Normen und Vorschriften wie HOAI, Vergaberecht (VgV, UVgO) und Vertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und CRM-Systemen, bevorzugt Microsoft Dynamics
• Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine zielgerichtete, selbstständige Arbeitsweise
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie starke kommunikative Fähigkeiten

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4021719