Assistenz (m/w/d) Reise- und Travelmanagement

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung stellen Sie sicher, dass Reiseabläufe effizient geplant und umgesetzt werden und alle Beteiligten optimal betreut sind.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Reise- und Travelmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Dienstreisen, buchen Verkehrsmittel und Unterkünfte, erstellen Abrechnungen und sind zentrale Ansprechperson für reiserelevante Fragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer strukturierten und vielseitigen Tätigkeit im Travelmanagement haben.

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• 39h/Woche
• Intensive Einarbeitung
• Gemeinsame Teamevents
• Vergütung und Sozialleistungen basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen

Ihre Aufgaben

• Administrative Bürotätigkeiten
• Planung und Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugreisen unter Berücksichtigung der geltenden Reisekostenregelungen
• Sorgfältige Verwaltung von Reiseunterlagen und vollständige Dokumentation der Buchungen
• Abwicklung von Änderungen und Stornierungen der Reisepläne
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Reisevorgängen, von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
• Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Bereich Reisemanagement, wie die Durchführung von Meldeverfahren innerhalb der EU

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Tourismus, Reiseverkehr oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und steuerrechtlichen Regelungen
• Erfahrung mit SAP Concur wünschenswert

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4050752