Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen
Veröffentlicht am 16.10.2026
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.
Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir spätestens zum 1. Juni 2027 eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.
Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Augustmauer 1, 99084 Erfurt
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01\. Juni 2027
Bewerbungsfrist: 31\. Dezember 2026
Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
- Fristen- und Terminverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
- Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Zuarbeiten für die Mitarbeitenden der Abteilung Finanzen
- Rechnungsprüfung und Abgleich mit erteilten Aufträgen
- Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
- Selbstständige Beantragung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
- Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS
Wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung; Erfahrung in einem finanznahen Umfeld ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams, sowie Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
- Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Verfassen professioneller Korrespondenz
- Zahlenverständnis, selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit
Wir bieten
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- zusätzliche Leistungen, z. B. Job-Ticket
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt
Kontakt
Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes
Frau Sandra Merz-Windus
karriere@schulstiftung-ekm.de schulstiftung-ekm.de 0361 78971825
Augustmauer 1
99084 Erfurt
Deutschland
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