Assistenz (m/w/d) für Zertifizierungsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) für Zertifizierungsstelle Assistenz (m/w/d) für ZertifizierungsstelleKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz (m/w/d) für ZertifizierungsstelleGüteschutz Ziegel e.V.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Crimmitschauab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Über uns

Der Güteschutz Ziegel e.V. & Ziegelmontagebau e.V. sind anerkannte Überwachungs-& Zertifizierungsstellen (eine Art „TÜV“ der Ziegel-bzw. Mauerwerksfertigteilindustrie) für
· grobkeramische Bauprodukte und
· vorgefertigte Mauer-, Vergusstafeln & Ziegeldecken
und sind seit ca. 70 Jahren in diesem Bereich tätig. Es werden auch Forschungs-& Entwicklungsaufgaben durchgeführt. Der Güteschutz ist für Hersteller und Anwender der Ziegelprodukte/Mauerwerksfertigteile sowie Bauherren ein kompetenter Ansprechpartner in Fragen Produktqualität, Normenanwendung und der Umsetzung der Qualitätssicherung (WPK) und trägt somit zum hohen Qualitätsstandard dieser Produkte bei.
Aktuell sind über 100 Herstellwerke von grobkeramischen Bauprodukten und Mauerwerkfertigteilen deutschlandweit sowie aus dem angrenzenden Ausland Mitglied.

Ihre Aufgaben

· vor-/nachbereitende Zertifizierung von grobkeramischen Bauprodukten:
-Ablage von Prüfberichten (analog & digital)
-Übertrag von Prüfberichtsergebnissen in Datenbank
-vorbereitende Erstellung von Zertifikaten
-Ablage von Zertifikaten (analog & digital)
-Führung von Übersichtslisten
-Erstellung von „Arbeitshilfen“ für die Zertifikatsbearbeitung
· vor-/nachbereitende Überwachung & Zertifizierung der Produktion von grobkeramischen Bauprodukten bzw. vorgefertigter Mauer-,
Vergusstafeln & Ziegeldecken:
-Vorbereitung & Nachbereitung von Überwachungsberichten
-Ablage von Überwachungsberichten (analog & digital)
-vorbereitende Erstellung von Zertifikaten
-Ablage von Zertifikaten (analog & digital)
-Führung von Übersichtslisten
· ergänzende Bürotätigkeiten, wie z.B.:
-Schriftverkehr
-Dokumentenablage (analog & digital)
-Pflege von Adressdatenbank & Mailverteiler

Ihr Profil

· engagierte, zuverlässige & gewissenhafte Arbeitsweise
· große Auffassungsgabe & gute Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit „papierarmen“ Büro von Vorteil
· eigenverantwortliches & selbst organisiertes Arbeiten im Büro
· sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

· eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, zum nächstmöglichen Beginn, mit Aufstockung zur Vollzeit nach Einarbeitung
· einen bedeutsamen Platz innerhalb eines kleinen Teams von erfahrenen & engagierten KollegInnen, in welches Sie Ihre Kenntnisse und
Erfahrungen einbringen können
· strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess mit persönlichem Mentor
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie haben sich in der Beschreibung wiedererkannt? Dann warten Sie nicht länger
und bewerben Sie sich jetzt unter:
fpohle@gs-ziegel.de als „Güteschutz-Assistenz“
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Pohle
unter 0173/1523421 gern zur Verfügung für ausführliche Informationen:
Güteschutz Ziegel e.V.
Weidehofstraße 15
DE-08451 Crimmitschau / OT Blankenhain
www.gs-ziegel.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
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