Assistenz (m/w/d) für Einkauf & Vertrieb in Dohna

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem organisatorischen Talent unterstützen Sie souverän die Schnittstelle zwischen Einkauf und Vertrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für Einkauf & Vertrieb im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, unterstützen bei der Angebotserstellung und kümmern sich um die Pflege relevanter Daten und Dokumente.
Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) für Einkauf & Vertrieb in Dohna

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Angebotslegung
• Dokumentation und Ablageorganisation
• Abwicklung der Korrespondenz
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Bearbeiten von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Unterstützungsleistungen (Backoffice)
• Organisation von Meetings, Terminen
• Pflege von Personalunterlagen
• Zuarbeiten für die Lohnbuchhaltung
• Anfertigung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Lohnabrechnungen
• Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit etc.

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen

• Analytische Fähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise Englischkenntnisse
• Soft Skills: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, Empathie und ein gesundes Maß an Stressresistenz
• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.