Assistenz (m/w/d) für das Präsidium/Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) für das Präsidium/Geschäftsführung Assistenz (m/w/d) für das Präsidium/GeschäftsführungKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz (m/w/d) für das Präsidium/GeschäftsführungLandesärztekammer ThüringenVollzeitJenaab 01.07.2024befristet für 15 MonateGesternStellenbeschreibung

Landesärztekammer Thüringen, Körperschaft des öffentlichen Rechts,
sucht zum 1. Juli 2024 eine/n Assistenz (m/w/d) für das Präsidium/Geschäftsführung
UNTERNEHMEN
Die Landesärztekammer Thüringen ist das Selbstverwaltungsorgan der Thüringer Ärzteschaft mit Sitz in Jena. Ihr gehören alle Ärztinnen und Ärzte Thüringens an. Wir sorgen für Qualität in der ärztlichen Berufsausübung und der medizinischen Versorgung und darüber hinaus.
Die Landesärztekammer mit ca. 90 Mitarbeiter*innen bietet Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, einer betrieblicher Krankenzusatzversicherung und kostenfreien Getränken.

AUFGABEN

Sie führen das Sekretariat des Präsidiums und der Geschäftsleitung mit den Schwerpunkten:
Fristenkontrolle und -Überwachung, Terminkoordination
Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
Entlastung der Geschäftsleitung in allgemeinen und administrativen Belangen
Korrespondenz als persönliche/r Ansprechpartner (m/w/d) Dritter
Allgemeine Schreibarbeiten nach Vorlage, sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Erstellung entsprechender Unterlagen
Unterstützung von Projekten
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Oktober 2025, jedoch mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

PROFIL

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in befähigter Assistenz und haben eine hohe Leistungsbereitschaft, sowie Organisationstalent. Des Weiteren beherrschen Sie die MS Office-Programme sicher und verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Dazu zeichnet Sie ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit aus.
Sonstiges
Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe interessiert, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem unter https://www.laek-thueringen.de/karriere.
Die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugelassen.
Papierbewerbungen sind nur im Ausnahmefall möglich und werden in Form von Kopien eingereicht. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, die Datenschutzrichtlinien gelesen zu haben, und willigen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vermittlung einer Stelle ein. Unsere Datenschutzrichtlinien finden Sie im Bewerbermanagementsystem. Ihre vollständigen Unterlagen werden bei uns digitalisiert und im Anschluss vernichtet.

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