- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Dresden
Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem sicheren Umgang mit sensiblen Informationen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbereich.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung und Dokumentation von Vorgängen, der Erstellung und Aufbereitung vertraulicher Unterlagen sowie der sorgfältigen Pflege von Akten und Datenbanken. Sie unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und sorgen für eine präzise Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Vertrauensstellung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Planungsunterlagen für die Jahres- und Quartalsplanung im Vorstandsbereich sowie Koordination und Überwachung des Bearbeitungsstands
- Dokumentation von Abläufen, Prüfung von Unterlagen und Anstoß von Anpassungen im Qualitäts- und Risikomanagement
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Vorstandsbereich
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne Gremien und strategische Besprechungen
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, z.B. Verwaltung von Zugangs- und Sicherheitsmedien, Terminplanung, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich absolviert
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft in einer verantwortungsvollen Position
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut, sind stilsicher in der Korrespondenz und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Dokumentation und Prüfung von Prozessen sowie im Bereich Datenschutz oder Risikomanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und mobiler Kommunikationslösungen
- Ihre Auffassungsgabe ist ausgezeichnet und Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus
- Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und lösungsorientiert
- Sie besitzen gute Umgangsformen, Loyalität und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3819829
