Assistenz (m/w/d) der Leitung

Organisationsstärke trifft Technikaffinität - Ihre neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
Sie behalten stets den Überblick, denken mit und unterstützen gerne im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie in einem innovativen Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Entwicklungspotenzial im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Leitung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie sorgfältige Ablage und Dokumentenverwaltung
• Freundlicher Empfang sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive interner Verteilung
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Lieferscheinen zur Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Unterstützung der Buchhaltung durch präzise Datenerfassung und vorbereitende Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches und professionelles Auftreten - auch am Telefon
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung oder vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Übertarifliche Bezahlung und festes Monatsgehalt
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Urlaubstage - z. B. bis zu 30 Tage Urlaub in manchen Einsatzstellen
• Große Auswahl an Einsatzstellen durch Netzwerk von Kundenunternehmen - ermöglicht Erfahrung in verschiedenen Firmen und Branchen
• Flexible Arbeitszeiten - in manchen Stellen möglich, um Familie, Freizeit und Job besser vereinbaren zu können

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