Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen
• Ansprechperson für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen
• selbständige Terminplanung und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Schnittstelle und Ansprechpartner für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende
• Veranstaltungsmanagement
• eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) und mehrjährige Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
• freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen
• Führerschein Klasse B