Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Als anerkannter Träger versteht sich die Kindervereinigung Dresden e.V. als Interessenvertreter der jüngsten Mitglieder der Gesellschaft.
Unser gemeinnütziger Auftrag ist es, die bestmögliche Entwicklung von Kindern und Jugendlichen zu selbstbestimmten und starken Persönlichkeiten zu unterstützen sowie deren Familien dahingehend zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 im Rahmen von 20-30 Stunden pro Woche eine

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für den Bereich Hilfen zur Erziehung

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• allg. Büroarbeiten und Organisation
• Erledigung der allg. Korrespondenz
• objektbezogene Kommunikation mit IT- und Dienstleistungsunternehmen
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Rechnungsstellungen und Kassenabrechnung
• Terminierung für MitarbeiterInnen und Netzwerkpartner
• Auswertung von Statistiken und betrieblichen Daten
• Organisation von Veranstaltungen (Planung, Buchung)
• Verfassen von Schriftsätzen
• Beschaffung von Material und Bürobedarf - Büroorganisation

Ihr Profil

• Abschluss als Bürokauffrau / -kaufmann oder vergleichbarer Abschluss wünschenswert
• Berufserfahrung
• betriebswirtschaftliches Grundverständnis mit hoher Zahlenaffinität
• Erfahrungen im Konfliktmanagement
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisations- und Improvisationsstärke
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise, vertrauensvoller Umgang mit persönlichen Daten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Word und Excel sowie ERP-Systemen

Wir bieten

• intensive Einarbeitung
• offenes und kollegiales Team
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen