Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale) Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)KopfbereichArbeitAssistent/in - SteuerberatungAssistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Halle (Saale)ab 01.05.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?
Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuer- und Wirtschaftsberatung.
Ihre Aufgaben in unserem Team
Unterstützung des kaufmännischen Leiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Vorbereitung und Koordination der Termine des kaufmännischen Leiters sowie mit externen Partnern
Übernahme von Verwaltungstätigkeiten wie: Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Partner, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
Bearbeitung von Kassenvorgängen sowie Kassenabschluss
Organisation von Dienstreisen
Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Standortes Halle sowie zu unseren Niederlassungen
Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
Koordination des Empfangsbereiches und der damit verbunden Prozesse
Koordination des Reinigungsdienstes des Standortes Halle

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang
Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Excel sowie IT-Affinität
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen
Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Arbeiten in einem engagierten Team, tolle Teamevents
Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist seit 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt gehören wir zu den größten Beratungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir beraten unsere Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen und betreuen sie nach dem Connex-Prinzip ganzheitlich in jeder Unternehmensphase. Das wertvollste Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese kümmern sich mit moderner Technik, fachlicher Kompetenz, Beratungsstärke, Einfühlungsvermögen und regionalem Hintergrundwissen um die vielschichtigen Anliegen unserer Mandanten.Werden auch Sie Teil unserer Connex-Familie und bewerben Sie sich jetzt!
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