Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

• Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) am Standort Dresden oder Nürnberg. Als Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Abteilung (m/w/d) erwartet Sie eine Position mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima. Sie unterstützen als kaufmännische Assistenz verantwortungsvoll das Tagesgeschäft und bilden die zuverlässige Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Rechnungswesen sowie Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungslegung und der -versand, die Rechnungsprüfung (Eingang- und Ausgang) sowie die Erfassung und Pflege der Kundendatenbank. Daher sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Buchhaltungs- und Verwaltungsteams. Ihre Tätigkeiten Rechnungslegung und -versand sowie Rechnungseingangsprüfung
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• selbstständige Büroorganisation und Datenpflege im CRM-System
• Auftrags- und Projektanlage, Projektverwaltung
• verantwortlich für diverse Unternehmensprozesse wie z. B. Dienstreisemanagement, Recruiting usw.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Nice to have: Erfahrung im Rechnungswesen und in Assistenztätigkeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Menschen und eine selbstständige, sowie zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

• sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigem Unternehmen
• Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten
• attraktiver Arbeitsplatz mit Mischung aus Büro und Homeoffice (flexibel gestaltbar)
• attraktive Vergütung, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• sehr gute Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze am Standort