Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Über uns

Die Musikschule Heinze ist eine etablierte Bildungseinrichtung in Gotha, die Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen eine hochwertige musikalische Ausbildung bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Buchhaltung mit DATEV
• Führung von Bank- und Kassenbuchhaltung
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Eltern und Mitarbeitern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Geschäftskorrespondenz und Terminorganisation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sorgfältige Einarbeitung
• Mitarbeiter-Laptop
• Homeoffice-Möglichkeit (40 % Homeoffice / 60 % vor Ort)
• 30 Urlaubstage im Jahr