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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere:

  • Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Betreuung/Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
  • Selbständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
  • Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
  • Selbständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  • Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
  • Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
  • Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
  • Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
  • Protokollführung
  • Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
  • Führerschein: Klasse B erforderlich
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
  • Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
  • Loyalität und Diskretion
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

  • Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie";
  • Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team;
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge;
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.;
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung;
  • Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Betriebliche Gesundheitsförderung;
  • Corporate Benefits

Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 an:

Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Stefanie Rempe
Am Alten Theater 6
39104 Magdeburg

oder per E-Mail an: stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 09.06.2025

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