Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du koordinierst interne Projekte und passt organisatorische sowie kommunikative Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur an
• bei der Einführung eines CRM-Systems gestaltest du aktiv mit und arbeitest dafür eng mit den Fachabteilungen zusammen
• Vertriebsdaten analysierst du, bereitest sie auf und stellst sie gemeinsam mit passenden Präsentationen für die Vertriebsleitung bereit
• du planst und setzt Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden um
• Kundenzufriedenheitsbefragungen führst du durch und wertest die Ergebnisse für die Vertriebsleitung aus
• als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen unterstützt du das Team vor Ort und im Hintergrund
• die Vertriebsleitung entlastest du bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Termine der Vertriebsleitung koordinierst du und hältst den Überblick über Fristen und Abstimmungen
• du organisierst Dienstreisen von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung
• Rechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und leitest sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
• du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
• du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du
• du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Vollzeit 38h/Woche oder Teilzeit mit mind. 35h/Woche
• flexibles Arbeitszeitsystem Start ab sofort möglich
• Übernahmeoption nach 12 Monaten, ggf. auch früher
• Vergleichsentgelt ab dem 7. Monat: Entgeltgruppe V = 4.033€, zzgl. 3% pauschale
• Skills bis Ende 12. Monat (1. - 6. Monat gilt Vergütung gemäß ETV Zeitarbeit, ggf. Deckelungsoption 90%)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
• du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
• du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du
• du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus